Modele lettre demande de paiement en plusieurs fois

Dans de nombreuses juridictions, lors de la première récupération d`une dette, les parties essaient d`abord de le récupérer par des moyens autres que les petites créances tribunal ou un procès. Considérez une demande de lettre de paiement comme une approche initiale et non conflictuelle pour recouvrer une dette. Il comprend généralement les éléments suivants: de même, si vous avez été facturé pour un service qui n`a pas été fourni, ou un produit qui n`a pas été livré, vous avez droit à un remboursement. Il n`y a pas besoin d`envoyer une demande de paiement quand un simple appel téléphonique suffira. Typiquement, lorsque les entreprises vous facturent accidentellement, un appel téléphonique corrigera la situation. En fournissant leur historique de paiement directement dans le corps de l`e-mail, vous prenez soin des personnes qui pourraient autrement complètement ignorer votre e-mail et votre appel à l`action (paiement!) Un petit fait de la vie: les gens n`aiment pas payer (même s`ils savent qu`ils ont besoin de…)! Faire votre demande de paiement email clair, informatif et avec un appel évident à l`action est ce qui va vous obtenir les meilleurs résultats. L`exemple de demande de lettre de paiement ci-dessous détaille une demande de «Randy sécheuse» à «Emilio Martinez» pour le paiement du loyer qui est en retard. La lettre informe Emilio Martinez ce que les frais de retard qu`il doit, ainsi que le nombre de jours qu`il a avant Randy sécheuse poursuit une action en justice. Voici le modèle de courriel que nous fournissons à nos clients qui est envoyé à leurs demandeurs et déclarants lorsqu`ils demandent le paiement d`un demandeur.

Parfois, les demandes de service à la clientèle sont gérées par des employés qui n`ont pas beaucoup de pouvoir ou d`incitation. Une demande de paiement peut être la première fois qu`une préoccupation est élevée d`un représentant de service à la clientèle de ligne à un gestionnaire, ou un membre de l`équipe juridique. Si vous envoyez de nombreuses factures par jour, des erreurs peuvent souvent survenir. Cela peut alors conduire à des problèmes avec le Bureau des impôts, et de réclamer des déductions de retour dus à vous. Cependant, plusieurs options sont disponibles pour corriger les erreurs. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une correction et une facture d`annulation. S`il vous plaît fournissez [moi/nous] avec la liste complète et actuelle de tous les paiements faits à ce jour par [compagnie d`assurance] sur cette réclamation. Veuillez inclure le statut de tous les paiements effectués par [compagnie d`assurance], indiquant la date du paiement, le numéro du chèque, le montant versé et dans quel domaine de couverture le paiement s`applique. Ils pourraient supposer qu`il a été juste envoyé à l`ensemble du groupe et ne signifie pas pour eux et puis vous avez gaspillé l`occasion de demander le paiement et ont encore à suivre avec soit un e-mail personnel (sucer le temps!) ou un appel téléphonique (plus de temps à sucer!).

Voici un échantillon de ce que le corps de la lettre pourrait ressembler: créances en suspens-également connu sous le nom de dettes impayées-menacent la solvabilité d`une société. Plus vous avez de comptes clients impayés, plus le problème de liquidité est important. Les taux élevés de dettes impayées entraînent non seulement des pertes d`intérêts significatives, mais si les paiements finissent par être compensés par des prêts, des coûts supplémentaires seront encourus. Les entreprises s`efforcent donc de percevoir les paiements impayés pour les services rendus en temps opportun. Cela se fait généralement par un processus de relance hors cour, dans lequel les clients ou les partenaires commerciaux sont informés de leur défaut par le biais d`une série de rappels. Si les mesures non judiciaires ne conduisent pas au résultat escompté, les entreprises ont la possibilité de faire valoir des demandes de paiement au moyen d`une ordonnance du Tribunal. Si vous voulez demander un paiement de quelqu`un, puis l`écriture d`une lettre est un bon moyen. Bien sûr, la grande solution pour amener les gens à payer est d`offrir des plans de paiement et la facturation automatique à votre processus de paiement d`inscription.

Cela permet aux gens de payer leur équilibre sans que personne ne lève le doigt. Si vous avez un utilisateur qui a un solde impayé, ne pas leur envoyer un e-mail qui n`a pas au moins les éléments 1 et 2 sur notre liste (“informations sur leur solde de compte, la commande et leur historique de paiement” et “décrivant très clairement les méthodes de paiement que vous acceptez et comment ils peuvent aller sur le paiement»).