Modele facture hotel word

Si vous avez décidé que le modèle de facture pour Word est exactement ce que votre entreprise a besoin, mais n`avez pas la patience d`installer un générateur de facture, ou le temps de commencer un à partir de zéro, jetez un oeil à nos exemples. Tout ce que vous devez faire est de télécharger la conception de facture que vous aimez, de modifier les informations en fonction de votre entreprise, et vous êtes prêt à envoyer une facture professionnelle à vos clients. Étape 1: téléchargez n`importe quel modèle Word à partir du lien de téléchargement ci-dessus. Document Word prenant en charge les macros (. docm) | Modèle Word avec macros activées (. dotm) | Modèle Word (. dotx) | Page Web de fichier unique (. mht) | Compatible avec Word 4.0-6.0/95 (. rtf) vous avez créé votre facture, et maintenant vous devez l`envoyer à votre client pour le paiement. À l`aide de MS Word, vous pouvez enregistrer la facture en tant que fichier PDF, puis l`attacher à un e-mail avant l`envoi. Un des avantages du format PDF est que le client pourra l`ouvrir et le visionner facilement dans n`importe quel navigateur.

Deuxièmement, les documents PDF sont sécurisés et sont «en lecture seule», ce qui signifie qu`ils ne peuvent pas être modifiés une fois envoyés. Le processus d`enregistrement des transactions sur une facture est appelé comptabilisation. Une transaction est comptabilisée soit au débit soit au crédit lorsqu`elle a été enregistrée sur le bon folio au bon endroit et un nouveau solde est déterminé. Alors que le client règle la facture finale, une facture est générée généralement avec un numéro de facture unique pour référence ultérieure. Avec MS Word, vous pouvez utiliser la fonction tables pour créer facilement une table avec des lignes et des colonnes qui peuvent être formatées selon les besoins. Dans la ligne supérieure, vous devez ajouter les rubriques suivantes: les transactions de Front Office sont généralement cartographiées sur le relevé de compte en tant que facture d`hôtel ou hôtel folios. La facture se compose de débit et de crédit affectant le solde d`un seul compte invité ou d`une chambre. La facturation des clients peut être une partie compliquée et chronophage de la gestion d`une entreprise, mais elle n`a pas à être. Avec nos modèles de facture gratuits, vous pouvez créer des factures professionnelles dans MS Word, donc il n`y a pas besoin de logiciels coûteux. Ce guide fournit des informations sur les avantages de l`utilisation de Word, et comment utiliser le programme pour créer une facture à partir de zéro. Nous avons également fourni une gamme de modèles de facture vierges pour vous de télécharger et de personnaliser en fonction de vos besoins de l`entreprise. Il est important de noter que ce guide ne couvre pas les exigences légales de facturation, telles que vos obligations de taxe de vente, et ne couvre que le rôle de Word dans la conception et la création de factures.

Étant donné que MS Word n`a pas de fonction de calcul automatique sophistiquée, vous devrez calculer manuellement le sous-total et les totaux et insérer ces chiffres dans les cellules de tableau appropriées. Le titre doit inclure votre nom d`entreprise ou votre logo et le mot «facture» dans une grande police pour préciser que le document est distinct des devis et des estimations. Vous pouvez utiliser l`option header dans Word comme un moyen d`insérer les éléments d`en-tête une seule fois et de les répéter sur les pages suivantes. Si vous avez un logo d`entreprise, vous pouvez le placer dans l`en-tête en insérant un fichier image, puis le redimensionner et le positionner comme désiré. La date d`émission de la facture et la date d`échéance du paiement doivent être affichées près du haut du document, généralement directement sous l`en-tête. À l`aide de MS Word, vous pouvez sélectionner la fonction date automatique qui insère automatiquement la date pour vous. Cette fonctionnalité est utile si vous postez des copies papier de vos factures; Toutefois, si vous envoyez des factures électroniquement, la date actuelle s`affiche toujours lorsqu`elle est visualisée. Si tel est le cas, vous préférerez peut-être insérer manuellement les dates d`échéance de la facture et du paiement.